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Sistema SGS para corredores de seguros

Es un desarrollo orientado a colaborar con las tareas del día a día de quienes trabajan con pólizas de seguros.

Se puso especial atención en la simplicidad de su manejo, sin descuidar detalles de presentación. Al estar pensado para Windows, quienes ya hagan uso de herramientas en este ambiente no tendrán ninguna dificultad para entrar en contacto con él. Por la misma razón, el mismo es el caso para los recién llegados.

La información es hoy en día uno de los bienes más valiosos, pero siempre y cuando sea precisa y esté disponible en el momento adecuado.

Por eso, Usted necesita tener en tiempo y forma la información de sus clientes, que pólizas tienen, que siniestros han tenido, los documentos que involucran, que efectivos ha movido, que tienen para vencer en el día en el mes o entre 2 fechas,.

SGS le da esto y más, le da información en la punta de sus dedos, "just a click away" y con la mejor imagen.

El sistema permite gestionar:

Clientes
• Se gestionan por un código, de hasta 8 caracteres
• Naturaleza del cliente: empresa o persona
• Nombre y apellido
• Dirección
• Correo electrónico
• Botones de acceso a: pólizas, siniestros, efectivo, etc.
• etc.

Pólizas
• Se agrupan por cliente
• Cada póliza se compone de: un cabezal y un detalle

En el cabezal:

• Compañía aseguradora
• Sección
• Vencimiento
• Carpeta
• Póliza
• Tipo de riesgo

En el detalle:

Marca, modelo, año, bonificación, matricula, padrón, motor, chasis, deducible,
grupo de afinidad, premio, comisión.

Siniestros

Cada siniestro se compone de su cabezal y un detalle. Al dar de alta un siniestro, en el sistema ingresamos la fecha de ocurrencia del mismo, el número de siniestro, el número de reclamante y el numero de contra, así como también, una breve descripción del siniestro. En el detalle del siniestro, se registra día a día en que punto están los tramites frente a la compañía aseguradora, etc.

Imágenes de documentos x póliza o por siniestro

Efectivos

La cuenta del cliente o una cuenta contable, se gestiona, con un depósito o retiro, según la moneda, el importe y la fecha de afectación de cuentas. El número de movimiento se genera de forma automática luego que el movimiento es ingresado. Para entrar un movimiento es necesario tocar la tecla F4 = ALTA. Al entrar se queda posicionado para que se la ingrese un cliente, se puede digitar el número de este o con F5 tenemos la Ayuda. Luego se ingresa la fecha de ingreso (del movimiento) que es la fecha de hoy por defecto, que representa la fecha en la que estoy haciendo el movimiento. Al movimiento lo puedo ingresar con cierta fecha, pero puedo decirle al momento de ingreso del este que quiero que me afecte la posición del cliente, otro día, esa fecha es la fecha de afectación de cuentas. Luego ingresamos la moneda, la cuenta de contrapartida de efectivo, el concepto, el nominal, se indica si el cliente pago en efectivo o con un cheque, de este último se registra el número el banco y la dependencia.

Histórico

Se lleva el histórico de las pólizas que un cliente ha tenido, así como también los siniestros que halla tenido.

Sus principales características son:

- Esquema multiorganizacional
- Seguridad con perfiles individuales
- Gran cantidad de clientes, compañías aseguradoras, secciones, etc.
- Manejo automático de cuentas
- Salidas de información de calidad
- Adecuable a su forma de trabajo
- Información estadística
- Multiusuario
- Transaccional

Esquema multiorganizacional
Brinda la posibilidad de administrar mas de una organización con el mismo sistema, en la misma instalación. Pudiendo gerenciar diferentes clientes, póliza, siniestros, bienes asegurables, etc. , según la organización.

Seguridad con perfiles individuales
Si la seguridad de sus datos es una de sus preocupaciones, SGS le ofrece un esquema de seguridad confiable y sencillo, el que le permite definir usuarios con diferentes niveles de autorización, para que en función de los mismos el sistema determine a que procesos y consultas puede acceder cada usuario.

Manejo ilimitado de clientes, compañías aseguradoras,
secciones, bienes asegurables etc.

Los límites de definición de elementos de trabajo son extremadamente altos. En cada una de las organizaciones, es posible definir clientes de hasta 8 dígitos, por ejemplo.

Manejo automático de cuentas
A partir de todos los elementos definibles, el sistema hace un adecuado manejo de cuentas corrientes, sobre las que se pueden hacer todo tipo de operaciones en cualquier momento.

Basta con tener los permisos adecuados y con conocer los sencillos mecanismos de uso, para en forma clara y simple, hacer depósitos y retiros de efectivo, todos los que en caso de ser necesario pueden ser debidamente extornados, reflejándose todas estas operaciones sobre las distintas cuentas.

Salidas de información de calidad
Se puso especial énfasis en la calidad de las salidas informativas, tanto en consultas por pantalla como en las alternativas impresas.

La información se muestra de la manera más clara e intuitiva posible, aprovechando al máximo las posibilidades que brinda la tecnología disponible, contribuyendo a la vez a dar una mejor y más profesional imagen a su organización, ya desde el aspecto de los impresos que entrega a sus clientes.

Las impresiones son "inteligentes", dado que en función del tipo de impresora al que se dirija la salida (láser, de chorro de tinta, matricial), es la forma de la misma en cuanto a tipos de letra, formato, etc.

Adicionalmente, se da la posibilidad de extraer información bajo la forma de archivos ( archivos de texto o en foirmato html, para ser visto por un navegador de Internet como el Internet Explorer), los que pueden llegar a ser aprovechados de múltiples formas, como por ejemplo puntos de ingreso a otros programas, o para ser enviados vía e-mail a sus clientes más lejanos.

Adecuable a su forma de trabajo
Muchos de los aspectos de cómo funciona el sistema pueden ser variados y adaptados a las necesidades particulares de cada caso, lo que le confiere un alto nivel de parametrización.

Además, las salidas impresas son totalmente adaptables a sus preferencias y papelería disponible, por lo que en caso de así desearlo puede seguir imprimiendo sus salidas en el mismo papel que pueda tener ya comprado, sin necesidad de desperdiciar material.

Diseño abierto
Por las características del desarrollo, el sistema se puede definir como "abierto" desde el punto de vista de sus posibilidades expansivas. Esto, nos permite asegurar una constante evolución del mismo, a partir de la propia evolución natural resultante de atender las sugerencias de los distintos usuarios, así como de las necesidades que el mismo mercado pueda imponer.

Multiusuario
Es posible el trabajo en equipo dentro de la organización, dado que múltiples usuarios pueden estar trabajando sobre el sistema, sin que se vean comprometidos ni su rendimiento ni la integridad de sus datos.

Transaccional
Que un sistema sea transaccional significa que el mismo le asegura al usuario que sus tareas no van a quedar "por la mitad" en caso de que algo interrumpa el normal funcionamiento del computador. Esto es de vital importancia, principalmente en un ámbito como el bursátil / financiero, en el que muchas de las tareas ejecutadas involucran afectaciones de saldos, ya sean de efectivo o de valores, por lo que se debe ser muy preciso y seguro a la hora de hacerlo.

SGS está diseñado haciendo uso de facilidades que permiten este tipo de comportamiento, alcanzando su grado máximo de excelencia si se hace uso de un buen administrador de bases de datos.

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